Jumat, 13 Januari 2017

Membuka file emis dengan excel

Posted by VIDIA GRAPHICS On 22.39 | No comments
Mecocokan data emis dengan hasil verval UN.  Karena pada saat verval un saya tidak menandai data siswa siapa saja dan apa saja data yang berubah pada saat itu, akhirnya saya kesulitan dalam memperbaiki data pada data emis, sampai kepikiran bagaimana caranya membuka file dengan extensi .emis itu bisa dibuka di Microsoft Excel  yang nantinya bisa di cocokan dengan data emis, sehingga pencocokan data dapat benar-benar sesuai. Sebenarnya pencocokan bisa saja dilakukan dengan maunual dengan mengecek seluruh data kembali, namun saya lebih memilih pengecekan dengan bantuan Microsoft Excel. 
Ada beberapa tahapan yang saya lakukan untuk mengecek data atau mencocokan data hasil verval un dengan data emis, langkah pertama adalah dengan mengubah format  atau mengcopy data hasil verval un dari file berextensi emis kedalam Microsoft excel. Ini juga bisa dilakukan dengan bebrapa tahapan, bisa langsung membuka file hasil verval emis dengan extensi .emis pada Microsoft excel atau dengan membukanya terlebih dahulu di aplikasi notepad++ seperti yang saya lakukan. baiklah, mari kita lihat langkah-langkahnya sebagai berikut,



Membuka File berxtensi  .emis 

~> Saya sarankan PC/NB kita telah terinstall aplikasi notepad++ (opsional)
~> Buka file hasil verval un (saran saya copy dulu) biar file asli tetap aman,
 ~> langkah selanjutnya klik kanan pada file berextensi tersebut dan pilih edit with Notepad++
Akan tampil seperti pada gambar di bawah
~> kemudian blok semua dengan menekan tombol Ctrl+A kemudian copy tekan Ctrl+C
~> Selanjutnya kita buka aplikasi Microsoft Excel, dan ubah semua cell di excel menjadi bertipe text, dengan tujuan supaya data yang ada di file .emis tersebut bisa terbaca dengan baik.
~> Selanjutnya klik di cell A1 dan tekan Ctrl+V (Paste)  maka akan tampil sperti berikut

~> Selanjutnya blok pada kolom A, kemudian klik menu Data dan pilih Text to Columns, pilih next pada check box other masukan ";" tanpa danta petik ya, ^_^ terakhir pilih Next dan Finish. sampai saat ini data sudah dapat dibaca,
~> Selanjutnya klik menu Home, select semua cell, kemudian pilih Format dan pilih Atutofit Column width dan hasilnya seperti pada gamabar


Selanjutnya kita akan mencoba mencocokan data hasil verval un dengan data emis, dengan cara yang sangat simple kida bisa mengetahui kalau kemungkinan data kita ada yang berbda baik dari penulisan nama, tanggal lahir dan NISN, mari kita lakukan langkah-langkanya sebagai berikut

~> Setelah langkah-langkah di atas kita lakukan, kita tinggal membuka file emis excel yang sudah ada,
~> selanjutnya pilih kolom-kolom yang akan kita cocokan,

Sumber :   http://kkmicilamayakulon.blogspot.co.id/2016/01/membuka-isi-file-extensi-emis.html

0 komentar:

Posting Komentar

About